تیم سازی و تکنیک های آن

تیم سازی

در دنیای امروز کسب وکار ها تیم سازی از اهمیت بسیاری برخوردار است.در بسیاری از کسب وکار ها و بخصوص در دنیای امروز که علم دانش بسیار گسترده است و روز به رزو درحال افزایش،دیگر تک روی پاسخگو نخواهد بود.

خیالتان را راحت کنم اگر می خواهید خودتان باشید و خودتان،هیچ پیشرفتی نخواهد داشت در خوشبینانه ترین حالت اگر شاهد شکست خود نباشید،درجا زدن را تجربه خواهید کرد.به همین جهت توصیه میشود برای موفقیت در کسب و کارتان افرادی را اتنخاب کنید که بتوانند به شما در راستای رسیدن به اهدافتان یاری دهند.

 

منظور از تیم سازی چیست؟

قطعا شما  در همه ی زمینه ها تخصص لازم راندارید،اما برای موفقیت به  مهارت های مختلفی تیاز دارید که باید به کار ببرید!خوب چاره چیست؟بسیار ساده است !

شما باید افردی را انتخاب کنید که میتوانند به شما در زمینه مهارت های مورد نیاز و در راستای رسیدن به اهدافتان کمک کنند و باعث پیشرفت و موفقیت شماشده و خودشان نیز در کنار شما رشد کنند.

 شما افراد مختلفی را برای انجام نقش مشخص و با هدف مشترک دورهم جمع کنید. در تیم سازی همه ی افراد هدف مشترکی دارند اما وظیفه افراد با یکدیگر متفتوت است در نهایت با همکاری این افراد هدف تعیین محقق خواهد شد.

تفاوت تیم و گروه:

  • تیم چیست؟

گروهی از افراد به هم وابسته است که برای تحقق یک هدف خاص دست به دست هم داده اند

  • گروه چیست؟

افراد مختلف  با داشتن یک چیز مشترک در کنار هم قرار گرفته اند.

[divider style=”solid” top=”20″ bottom=”20″]

چرا تیم سازی مهم است؟

تیم سازی

 

تیم سازی راهی است برای ترکیب استعداد ها،مهارت ها،و خلاقیت های  متفاوت.که با الهام از همکاری  که در ماهیت تیم و کار تیمی وجو دارد،با استفاده از تیم سازی میتوان زمان و منابع را به نفع تیم مدیریت و کنترل کرده،بهینه تر عمل کنیم و به نتایج مطلوب تری برسیم.معمولا به دلیل پیچیدگی سازمان ها  و جلوگیری از تاخیر درانجام کارها و رسیدن به اهداف تیم سازی از اهمیت ویژه ای برخوردار است.انچه بر این اهمیت می افزایدعدم وجود برتری بین اعضای تیم،هدف مشترک و رشد شخصی در روابط تیمی است.

[divider style=”dashed” top=”20″ bottom=”20″]

تاثیر تیم سازی بر کسب وکار

منجر به دست آورد های کار برای کسب وکارتان میشود،در واقع تیم برای انجام کارهای ساده و پیش پا افتاده نیست بلکه تیم سازی به منظور انجام کار های پیچیده است که تیم سازی و انجام تیمی کار های پیچیده در نهایت دست آورد های کاری را برای شمابه همراه دارد. چند نمونه از این تاثیرات عبارتند از:

  • افزایش کیفیت تصمیم گیریها :

    کار تیمی منجر به بیان ایده های مختلف وافزایش گزینه های انتخابی میشود و بر کیفیت تصمیم گیری تاثیر گذار است .

  • افزایش دقت در تصمیم گیری ها:

    ارزیابی های تیمی بسیار مطلوب تر از ارزیابی های فردی بوده واحتمال خطای تصادفی رانیز کاهش میدهد و تصمیم های دقیق تری را همراه دارد.

  • افزایش ریسک پذیری:

    تیم سازی رشد و پیشرفت را همراه دارد و درنتیجه منجر میشود تا ریسک های بیشتری مورد سنجش قرار بگیرند

  • افزایش انگیزه:

تیم سازی : باعث افزایش روحیه افراد برای انجام موثر تر کار ها شده و با ایجاد یک محیط ایده آل برای اعضای تیم،باعث افزایش سرعت یادگیری نیز خواهد شد.

به طور کلی هم افزایی حاصل از ساخت تیم منجر به قدرتمند شدن اعضای تیم و کسب وکار خواهد شد.

 

تیم سازی

[divider style=”dashed” top=”20″ bottom=”20″]

هدف از تیم سازی چیست؟

اولین هدف از تیم سازی رسیدن به اهدافی است که برای کسب وکارتان تعیین کرده اید. شما تیم را میسازید که  در کمترین زمان به نتایج مطلوب تری برسید و اهدافتان محقق شود.

اما تیم سازی اهداف دیگری نیز دارند،از جمله:

  • کاهش تعارضات
  • رشد سریع تر کسب وکار
  • جلوگیری اتلاف وقت،هزینه،و منابع
  • تقسیم نقش هاو مهارت ها بین  اعضای تیم
  • تعرف ماموریت ها و چشم انداز های کسب وکارتان

 

[divider style=”dashed” top=”20″ bottom=”20″]

 

چطوری تیم بسازیم؟

برای تیم سازی تمام نقش ها و قواعد موجود درتیم باید مشخص شود.

درخصوص تیم سازی نکاتی هستند که باید همواره در نظر داشته باشید:

  • ساختار تیم را مشخص کنید
  • تیم نباید خیلی بزرگ باشد(۵ تا ۱۵ نفر)
  • همواره وهمه ی اعضای تیم باید از  مشتری مداری داخلی و خارجی آگاه باشند
  • هنگام تیم سازی مسائل مالی را درنظر داشته باشیدماکگن جلسات تیم باید مشخص باشد.
  • هنگام جذب افراد برای تیم سازی ،باید به نکات مهمی دقت کنید تا تیم سازی را درست انجام دهید.

 

[divider style=”dashed” top=”20″ bottom=”20″]

مدیر تیم سازی چه مسئولیت هایی دارد؟

تیم سازی نیازمند مهارت و حضور ذهن است. یک مدیر برای ساخت تیم باید بتواند نقاط قوت و ضعف اعضای تیم را تشخیص دهد و ترکیب درست و قدرتمندی از افراد مختلف  با توانمندی های متفاوت ایجاد کند.همچنینی  یک مدیر توانمند باید بر روی ایجا روابط قوی، صواقت و اعتماد بین اعضای تیم تمرکز کند. همچنینی مدیر باید ارتباط و تعامل بین اعضای تیم را تشویق کند و همچنین استرس را با کمک فعالیت های مختلف تیم سازی کاهش دهد.

مدیر تیم باید اهداف سازمان را برای اعضای تیم تعریف کند، نقش های هر یک از اعضا ار مشخص کند  و آنها را در راستای دستیابی به اهداف سازمانی هدایت کند

فرآنید تیم سازی و گام های آن

  • نیازهای تیم سازی را شناسایی کنید.
  • اهداف و مجموعه مهارت های مورد نیاز را مشخص کنید
  • نقش های اعضای تیم را در نظر داشته باشید.
  • استراتژی تیم سازی خود ار تعیین کنید
  • تیم تان را توسعه دهید
  • قوانین تیم را تنظیم و ابلاغ کنید.
  • نقاط قوت افراد را شناسایی کنید.
  • عضوی از تیم باشید
  • ارزیابی عملکرد را فراموش نکنید
  • برنامه جلسلت را تنظیم کنید و به اعضای تیم ارائه دهید.

افراد تیم

برای تیم سازی درست و داشتن یک تیم موفق باید در انتخاب افراد دقت لازم را داشته باشید وموارد مختلفی را ارزیابی کنید تا درنهایت فردمناسب را انتخاب کنید برای این منظورباید باید مصاحبه شغلی انجام شده وویژگی های رفتاری افراد و سوابق آنها بررسی شود.در ابتدا به این نکته توجه کنید که ویژگی های رفتاری بسیار با اهمیت تر از سوابق افراد است.

[divider style=”dashed” top=”20″ bottom=”20″]

ویژگی های رفتاری افراد تیم

برای انتخاب افراد مناسب به منظور تیم سازی درست، باید ویژگی های رفتاری افراد مورد توجه وارزیابی قرار بگیرد. در ادامه بعضی از این ویژگی ها را بیان میکنیم:

  • افرادباید صادق بوده و شنخات کافی از خود را ادشته باشند.
  • افراد باید روحیه ی پرشگری داشته باشند و هر آنچاه را که نمیدانند بپرسند.
  • افراد باید خلاق وخطر پذیر باشند،چرا که خلاق بودن افراد در نهایت تییم خلاق را همراه دارد.
  • همه ی افراد باید به مشتری مداری درن سازمانی و برون سازمانی آگاه بوده و توجه لازم را داشته باشند.
  • اعضای تیم باید با هم هماهنگ بوده تا ازبروز تعارضات پیشگیری شود و اختلاف ها در کمترین مقدار رخ دهد.
  • توانایی انجام وظایف و نقش های محول شده را داشته باشد و همچنین به منظور یاد گیری در خصوص نش محول شده و اتمام آن پیگیری ها و اراده لازم را داشته باشد.

 

[divider style=”dashed” top=”20″ bottom=”20″]

رفتار شما با افراد تیم چه گونه باشد؟

  • قدردانی ازافراد را فراموش نکنید
  • افراد فوق العاده را استخدام کنید.
  • به افراد اعتماد کنید،شما هدف را به اعضا بدهید اما چگونگی رسیدن بع هدف را به خودشان محول کنید.
  • توجه داشته باشید که ویژگیه ای رفتاری،خلاقیت،استعدادو توانایی وانگیزه یاد گیری بسیار مهمتر از سابقه کاری افراد است
  • در اویل تیم سازی،صرفه جویی برای تیم و کسب وکارتان بسیار مهم است. به همین منظور ابتدا با حقوق کم افراد را جذب کنید و به مرور حقوق را افزایش دهید تا هم افراد تشویق شوند و هم با صرفه جویی اولیه،به پیشرفت تیم کمک کرده باشید.
  • استخدام کارآموز زا فراموش نکنید،با استخدام کارآموز،با توجه به حقوق کم کارآموزفهم در در هزینه ها صرفه جویی کرده اید.

 

[divider style=”dashed” top=”20″ bottom=”20″]

ماهیت ساخت تیم موثر این است که اعضای تیم با یکدیگر همکاری داشته باشند تا پیشرفت کارراحت تر انجام  شود،بنابراین سازگاری بالقوه هر فرذ با سایر اعضای تیم اهمیت بسیاری دارد.همهی اعضای تمی باید  انگیزه رشد داشته باشند و هدف مشترک و در راستای رسیدن به هدف تلاش  کنند تا شاهد موفقیت تیم باشند.

به همین علت ساخت تیم امری مشکل و در عین حیاتی است.داشتن تیم کاری مناسب و خوب منجر به کاهش استرس و فشار خواهد شد چرا که هریک از اعضا از وظایف خودآگاه است و آن را به درستی انجامک میدهد پس نیازی نسیتکه شما نگران کار تک تک اعضا باشید هر کس نگران و مسئول کارخودش است.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.