خانه / مدیریت منابع انسانی / ارگونومی در محیط کار را رعایت کنید و راهکارهایی اجرایی برای بهبود آن
اصول ارگونومی

ارگونومی در محیط کار را رعایت کنید و راهکارهایی اجرایی برای بهبود آن

ارگونومی در محیط کار به علم تناسب محل کار با نیاز های انسانی گفته می شود. هدف از ایجاد ارگونومی در محیط کار افزایش بهره وری و کاهش ناراحتی کارمندان در محیط کار است. درک صحیح از اصول ارگونومی در محیط کار با تنظیم صحیح ابزارها، نرم افزار ها، نور، صدا، وضعیت مناسب برای کاهش تاثیرات منفی حرکات تکراری، از بیشتر صدمات در محل کار پیشگیری می کند.

رایانه ها و نرم افزارهای مرتبط با آن کمتر از میز و صندلی ها معمولا مورد توجه طراحی ارگونومیک در محیط کار قرار گرفته اند. معمولا در محیط های کاری اکثر کارمندان و کارکنان یک سازمان از این محصولات نرم افزاری و سخت افزاری به مدت طولانی استفاده می کنند. اگر این محصولات از طراحی ضعیفی برخوردار باشند و یا به درستی تنظیم نشده باشند، پرسنل پس از استفاده از آن ها دچار خستگی، استرس و حتی صدماتی شده و باعث پایین آمدن بهره وی کار می‌شود. عدم رعایت صحیح ارگونومی در محیط کار یکی از عوامل ضربه به نیروی کار و عدم پیشرفت یک سازمان است. همچنین رعایت اصول ارگونومیک فیزیکی، محیطی، کلان و نرم افزاری علاوه بر کاهش آسیب های شغلی و هزینه های درمانی را کاهش و بهره وری نیروی کار را افزایش می دهد و بر زندگی شخصی و سلامتی پرسنل نیز تاثیر مثبت می گذارد.

شما به عنوان مدیر وظیفه دارید با پیشرفت در روندکار، حداکثر عملکرد ایمن را در محیط کار فراهم کنید. با این کار به کارمندان خود شغلی ارائه داده اید که در توان و محدودیت های جسمی و روحی آن ها است.

 

بهترین توصیه های ویژه رعایت ارگونومی در محیط کار

برای داشتن ارگونومی در محیط کار و یک زندگی سالم کاری و پیشگیری از آسیب های تکرارشونده در هنگام کار کردن این توصیه ها را جدی بگیرید.

۱- فعالیت و تحرک داشته باشید.

با ورزش و تحرک در محیط کار و یا غیراز تایم های اداری سالم تر و قوی تر شوید. ورزش باعث می شود بهره وری بیشتری در سرکار داشته باشید. سلامتی بدن در ارگونومی تاثیر چشمگیری دارد. حتما در حین کار چندین حرکت ورزشی انجام دهید و یا سر جای خود بلند شوید و راه بروید تا از خستگی کار کاسته شود.

همچنین کشش بدن با حرکات کششی از راحت ترین کارهایی است می توانید برای حفظ سلامتی خود در حین کار انجام دهید. انجام حرکات کششی حتی به مدت ۲ دقیقه تاثیر به سزایی در میزان بازدهی دارد و خستگی را کاهش می دهد. حتما هر یک ساعت یک بار بدنتان را کش و قوس بدهید.

۲- به میزان کافی آب بنوشید.

نوشیدن آب در هنگام کار کردن حس سرزندگی و شادابی داده و باعث می شود بهتر کار کنید. درباره این که نوشیدن ۸ لیوان آب در روز لازم است بسیار صحبت شده است. فراموش نکنید نوشیدن میزان آب کافی آسیب دیدگی و خستگی ناشی از کار را کاهش می دهد. کمبود آب برای بدن مضر است و حتی در روحیه افراد تاثیر می گذارد.

۳- در محیط کار تغییرات ارگونومیک ایجاد کنید.

می توانید با یک سری تغییرات مفید در محیط کار، شرایط کاری بهتری را برای خود و نیروهای خود فراهم آورید. همچنان می توانید کارتان و روش های انجام آن را بررسی کرده و راه هایی برای بهبود آن بیابید. فضاهایی را که امکان بهبود دارند شناسایی کرده و در راستای بهتر شدن آن ها تلاش کنید.

۴- ابزار کار را ارزیابی کنید.

برای رعایت اصول ارگونومی ، تمام ابزارهایی که در محیط کار وجود دارند مانند صندلی، میز، صفحه نماش و حتی یک مداد باید به صورت ارگونومیک ساخته شده باشند و راحتی را برای شما فراهم سازند.

۵- عادت و برنامه استراحت را ارزیابی کنید.

بدون استراحت و خواب کافی امکان کار کردن وجود ندارد. کمبود خواب بر روند کار و تواناهایی فیزیکی و درگیری های فکری و ذهنی به طور چشمگیری تاثیر گذار است.

۶- استرس و اضطراب را کاهش دهید.

یکی از اهداف ارگونومی کاهش اضطراب است. ارگونومی اضطراب و استرس حاصل از کار و وظایف را کاهش می دهد. برای گرفتن نتیجه بهتر و بهینه شدن روند کار بهتر است تا جای ممکن اضطرابتان را کاهش دهید.

۷- چکاپ پزشکی فراموش نشود.

چکاپ مدام پزشکی باعث می شود از مشکلات و بیماری های احتمالی آگاه شده و در صورت لزوم برای درمان و پیشگیری از آن ها اقدام کنید. پس سعی کنید هرچند ماه یک بار چکاپ پزشکی را انجام دهید.

۸- پاداش بدهید.

یکی از بهترین ابزارهای ارگونومیک که به روند کار بهتر کمک می کند پاداش است. پاداش باعث می شود نیروها احساس خوبی از تلاش هایشان داشته باشند. پس می توان با خرید ابزارهای ارگونومیک اصول ارگونومی را رعایت کرده و به سلامتی روحی و جسمی نیروها کمک کنید.

ارگونومی

ارگونومی چه فایده ای برای سازمان شما دارد؟

ارگونومی در محیط کار می تواند برای سازمان شما مزایا و فوایدی داشته باشد، روش های زیر باعث پیشرفت سازمان شما است:

۱- با ارگونومی هزینه ها را کاهش دهید.

با کاهش عوامل خطر ارگونومیک از بسیاری هزینه های پر خطر کارگران جلوگیری کرده هزینه های غیرمستقیم می تواند تا بیست برابر هزینه مستقیم یک آسیب باشد.

۲- با ارگونومی بهره وری را در سازمان افزایش دهید.

بهترین راه حل های ارگونومیک معمولا باعث افزایش بهره وری می شوند. با طراحی محل کار ارگونومیک که امکان وضعیت بهتر کار، حرکات کمتر، ارتفاعات بهتر و حالات قرارگیری راحت تر را داشته باشد، محل کار کارآمدتر کنید.

۳- با ارگونومی کیفیت را بهبود ببخشید.

ارگونومی در محیط کار هرچه ضعیف تر باشد کارگران خسته تر و ناامید می شوند و بهترین کار خود را انجام نمی دهند. وقتی وظیفه شغلی از لحاظ جسمی بیش از حد به کارگر ضربه وارد کند، ممکن است کارگر کار خود را به نحو احسن انجام ندهد. مثلا اگر ارتفاع صفحه نمایش تا چشم پرسنل مناسب نباشد باعث خستگی چشم و گاهی سردردهای مکرر کارمند شده و این امر نیروی کار را دچار اختلال می کند.

۴- مشارکت کارکنان را افزایش دهید.

وقتی مدیران یک شرکت و یا سازمان تمام تلاش خود را برای اطمینان از سلامت و ایمنی کارگر خود انجام می دهند، کارمندان متوجه خواهند شد. اگر یک کارمند در طول روز کاری، خستگی و ناراحتی را تجربه نکند، می تواند گردش مالی، غیبت، مشکلات روحی و افزایش درگیری فکری را کاهش دهد.

۵- ارگونومی فرهنگ ایمنی بهتری ایجاد می کند.

داشتن یک محیط با رعایت اصول ارگونومی تعهد شما نسبت به امینی و سلامتی را به عنوان یک ارزش اصلی نشان می دهد. جمع بندی چهار مزیت قبلی ، یک فرهنگ ایمنی قوی برای شرکت شما است. کارمندان سالم ارزشمندترین دارایی شما هستند. با ایجاد و تقویت فرهنگ ایمنی و بهداشت در محیط کار باعث عملکرد بهتر نیروی انسانی برای سازمانتان شوید.

ارگونومی در محیط کار

راهکارهایی برای پیاده سازی ارگونومی در محیط کار

مدیران هر سازمان برای داشتن یک محیط کار ارگونومیک نیازمند رعایت یک سری اصول ارگونومی هستند که با رعایت این اصول و فرایندها تاثیر مثبتی بر کل تجارت و سازمان خود می گذارند. در اینجا اشاره ای به راهکارهایی برای بهبود ارگونومی در محیط کار شما داریم:

مرحله اول: مشاغل را برای تجزیه و تحلیل ارگونومیک اولویت بندی کرده.

لیستی شامل بررسی کارکنان و نیازمندهای آن ها و اولویت بندی نیازهای آن ها تهیه کنید.

مرحله دوم: تجزیه و تحلیل ارگونومیک را انجام دهید.

این تجزیه و تحلیل میزان خطر برای هر شغل در محل کار را اندازه گیری می کند.

مرحله سوم: لیستی از فرصت های ارگونومیک تهیه کنید.

لیست فرصت ها این امکان را می دهد تا منابع شرکت را اولویت بندی کرده و با کنترل صحیح، عوامل ریسک و خطر را کاهش دهید.

مرحله چهارم: بهترین راه حل را با رویکرد تیم تعیین کنید.

تیمی تشکیل داده تا بهترین کنترل ها را برای اجرای برنامه انجام دهند.

مرحله پنجم: تصویب نهایی و راه حل پیاده سازی

اگر نیاز به کسب سرمایه هست، راحل های نهایی برای کسب سرمایه و پیاده سازی ارگونومی انجام می شود.

مرحله ششم: میزان بهبود ارگونومیک را برای اثربخشی ارزیابی کنید.

پس از انجام اصلاحات، میزان اثربخشی ارگونومی را در محیط بررسی و اندازه گیری کنید. نتیجه را در اختیار مدیریت سازمان قرار دهید.

برای ارگونومی هزینه کنید!

ارگونومی صحیح  و به جا ارزش صرف وقت و پول را به هر قیمتی دارد. اگر برای ارگونومی به درستی هزینه صرف کنید بهره وری کار و کارکنان افزایش یافته و مدیران شرکت نتیجه حاصل از اجرای ارگونومی خوب در محیط را از نظر اقتصادی تجربه خواهند کرد.

طراحی ضعیف و نادرست و خسته کننده محصول و محیط و افراد باعث خسته شدن نیروها شده و ارگونومی اشتباه نه تنها بهره وری را کاهش می دهد بلکه اشتیاق نیروها را کاهش می دهد. تهیه وسایل و ابزار نو و روش های ابتکاری جدید باعث می شود نیروهای سازمان حس بهتری داشته باشند و با روحیه ای بهتر به روند کار خود ادمه می دهند. با انجام این روش نیروهای خوب شما برای همیشه مال خودتان هستند.

بهتر است برای پیاده سازی طرح نهایی ابتدا یک بار آن را به صورت آزمایشی امتحان کنید. اگر قرار است برای ارگونومی هزینه صرف کنید حتما فواید و عواقب آن را مد نظر داشته باشید، اگر ارگونومی برای شخصی مناسب باشد دلیل ندارد که آن برای شما مناسب است، پس تحقیقات لازم را انجام داده و ویژگی های فیزیکی، ماهیت کاری خود و نیروهایتان را شناسایی کرده، سپس آن را در محیط و برای نیروهایتان پیاده سازی و اجرا کنید.

آموزش نیز قسمتی از ارگونومی صحیح محسوب می باشد. برای این مورد بررسی این نکات حائز اهمیت است:

۱- چقدر آموزش لازم است؟

۲- چه میزان هزینه برای آموزش نیاز است؟

۳- اگر آموزش به درستی انجام نشود، از سرگیری مجدد آن چقدر هزینه دارد؟

۴- آیا صرف این هزینه ها ارزش دارد؟

نتیجه گیری

در این مقاله به بررسی مزایای وجود ارگونومی، پیاده سازی ارگونومی در سازمان شما و برخی اقداماتی که می‌توانید برای کاهش خطر صدمات انجام دهید، پرداختیم. اما ، همانطور که می دانید، ارگونومی به دنبال راه هایی است که شغل را متناسب با شخص قرار بهبود بخشد. این بدان معناست که ارگونومی رویکردی پرسنلی برای طراحی ابزارها، کارها و مناطق کاری است.

بدن هر پرسنلی از نظر اندازه ، شکل و توانایی متفاوت است. هر یک از ما از ابزارها و حرکات مختلفی استفاده می کنیم و در طی یک روز در موقعیت های مختلفی نشسته ، ایستاده و حرکت می کنیم. بنابراین هر تلاشی برای اینکه محل کار شما واقعاً ارگونومیک باشد، باید هر پرسنل را در محیط کار درگیر کند.

اگر مدت طولانی علائم را نادیده بگیرید، ممکن است در نهایت کارکنان شما نتوانند کار فعلی خود را انجام دهد و بهره وری آن ها کاهش یابد. ممکن است شما مجبور شوید کارها را به طور دائم منتقل کنید، نیرو ها آسیب فیزیکی دیده و تحت فیزیوتراپی یا حتی جراحی قرار گیریند. در بدترین حالت ممکن است دچار ناتوانی های بزرگ و دردناک شوند و نتوانند کار کنند و این آسیب بزرگی برای سازمان شما است.

بنابراین توجه به بدن کارکنان و شرایط کاری آن ها و تلاش در راستای بهبود آن‌ها مهم است.

منابع:

  1. وب سایت whatis
  2. وب سایت mena
  3. وب سایت ergo-plus
  4. وب سایت reliableplant
  5. وب سایت xagrosfilm

درباره‌ی مهسا جعفری

من مهسا، علاقمند به فعالیت در زمینه دیجیتال مارکتینگ و تولید محتوا هستم، خوشحالم که با تیم نیمو آشنا شدم و در کنارشون فعالیت میکنم.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *